Quelles démarches faire avant de partir en voyage ?

Merveilleux, vous avez trouvé votre destination !! Oui, mais maintenant il vous reste tout de même pas mal de choses à préparer. Bien sûr, il ne s’agit essentiellement que de paperasse, mais il faut tout de même s’assurer que tout est en ordre avant le départ. Et cela, surtout pas à la dernière minute car certaines démarches demandent malheureusement quelques semaines même s’il existe toujours des procédures d’urgence si besoin …

Dans cet article, je vous notifierai donc toutes les démarches à faire avant votre départ afin de ne rien oublier. Tout ceci, en vous décrivant pour chacune dans quelles conditions elles sont nécessaires ou non ainsi que le temps approximatif de la demande. En gros, je vous simplifie les recherches et vous donne tout 😉

Les démarches d’entrée dans le pays

Par démarches d’entrée dans le pays, j’entends papiers d’identité qui vous permettront de passer la douane du pays dans lequel vous souhaitez séjourner. Car, comme si la chose n’était pas assez compliquée, il ne faut pas le même partout et certains pays sont parfois même très exigeants comme par exemple les Etats-Unis.

Répertorions donc les différents titres d’entrées :

La carte d’identité nationale

Attention à la date de validité !

Tout le monde voit de quel titre il s’agit, pas besoin d’en faire une description. Cependant, faites attention à vérifier la date de péremption de celle-ci car pour voyager il faut impérativement que votre titre soit valable encore au moins 6 mois (pour certains pays, il s’agit de 3 mais personnellement je vous conseille de vous fixer sur les 6 pour plus de sûreté).

Ainsi, pensez à la refaire avant de partir si celle-ci ne répond pas aux exigences auquel cas vous risquez de vous voir refuser l’accès à l’aéroport ou/et la douane.

Comptez entre 2 à 4 semaines pour la faire refaire en mairie. Pour la France, il n’existe pas de procédure d’urgence tandis qu’en Belgique, il vous faudra tout de même déboursé plus de 100€ si vous y tenez vraiment … donc un conseil : soyez à jour sur vos papiers ! ^^

Dans quel pays est-elle valable ?

Vous ne pourrez passer avec votre carte d’identité que dans :

• les 28 pays membres de l’Union Européenne
• ceux de l’espace Schengen tels que l’Islande, la Norvège ou la Suisse
• ou encore d’autres comme Andorre, l’Albanie, la Bosnie-Herzégovine, le Monténégro ou l’Egypte.

Si vous ne comptez pas voyager dans ces pays, alors il vous faudra obligatoirement un passeport voire même parfois un VISA.

Le passeport

Validité et prix

Comme pour la carte d’identité, tenez à ce que celui-ci dispose d’une période de validité d’au moins 6 mois.

Valable pour une période de 10 ans, il vous coûtera 86€ (65€ en Belgique). Comptez un mois minimum pour que l’administration vous le fasse.

En France, les mesures d’urgence ne sont acceptées que pour raisons professionnelles, humanitaires ou médicales (voir ici). Quant à la Belgique toujours, il faut vraiment l’envie de partir car cela pourra vous coûter jusqu’à 270€ O.O

Et ce qu’il y a de merveilleux avec un passeport, c’est qu’on peut aller dans n’importe quel pays du monde. Cependant attention, car pour certains d’entre eux, il vous faudra également vous munir d’un VISA.

Le VISA

Le passeport vous sera demandé dans n’importe quel pays du monde, il est donc obligatoire. Cependant, le VISA l’est tout autant pour certains pays comme par exemple en Russie.

Dans quels cas le VISA n’est pas obligatoire ?

Premièrement tout dépend du pays, ensuite pour d’autres cela dépendra de la durée de votre séjour. Par exemple, lors de mon voyage en Indonésie, je n’en avais pas besoin puisque j’y restais moins d’un mois. Cependant, si vous comptez y rester plus longtemps, il vous en faudra un. Dans d’autres pays, il s’agit d’une durée de 3 mois … Ainsi tenez à bien vous en informer.

En cliquant ici, vous pourrez savoir – en cherchant le pays dans lequel vous comptez séjourner – si vous en avez besoin ou pas. Il vous suffira ensuite de cliquer sur l’onglet « entrée / séjour » 😉

Pas besoin de VISA mais …

Attention car vous n’aurez pas forcement besoin de VISA pour certains pays cependant sachez que vous devrez tout de même remplir un document où il vous faudra certaines informations importantes. Par exemple en Indonésie, il nous fallait renseigner le jour et le lieu de notre vol retour ou encore notre lieu d’hébergement pour la 1ère nuit.

Dans d’autres pays, comme aux Etats-Unis par exemple, il ne s’agit pas d’un VISA mais de l‘ESTA qu’il est obligatoire d’acheter pour se rentre sur le territoire américain en tant que séjour touristique ou simple escale ATTENTION !

Comment se procurer un VISA ?

Vous trouverez toutes les informations nécessaires ici, autrement il vous suffit d’appeler simplement le consulat du pays dans lequel vous souhaitez voyager. Cependant, tenez à vous y prendre à l’avance car selon votre destination, cela peut prendre entre 1 à 4 semaines de délai.

Le permis de conduite

Si vous souhaitez louer une voiture durant votre séjour, le permis de conduire vous sera bien sûr indispensable –> même si vous partez de chez vous avec votre propre véhicule hein, on est bien d’accord … ^^ »

Dans quels pays, le permis national suffit ?

Comme pour la carte d’identité, le permis de conduire national est valable dans tous les pays membres de l’Union Européenne ainsi que ceux faisant parti de l’espace économique européen (Islande, Norvège et Liechtenstein).

Le permis international

Avant toute chose, informez-vous auprès du consulat ou de l’ambassade du pays concerné pour savoir s’il y en a besoin car en effet, le pays international n’est pas obligatoire dans tous pays hors euro.

S’il est nécessaire, il faudra vous tourner auprès de votre préfecture (et non votre mairie qui ne le propose pas). Du coup, autant s’y prendre à l’avance car on connait bien la « rapidité » de notre administration française bien sûr … en effet, cela peut aller jusqu’à 5 mois d’attente (non ce n’est malheureusement pas une blague…). C’est également possible en ligne :

Pour plus de renseignements en France, c’est par ici 😉 Et pour la Belgique, c’est ici ! ^^

ATTENTION : votre permis international doit absolument être accompagné de votre permis national !! Il vous faudra donc prendre les deux dans vos bagages.

Les démarches santé

Bien qu’en Europe, on ne risque pas grand chose (ceci n’étant malheureusement plus d’actualité depuis l’arrivée du Coronavirus …), dans d’autres pays, il en est tout autrement. Il s’agit d’autres difficultés et on a parfois affaires à de sacrés maladies comme la dingue, le paludisme, la méningite etc. Il faut donc y faire attention.

Bref, les démarches santé sont – de mon point de vue – essentielles voire même obligatoires selon la destination. Cela dit, attention à ne pas tomber dans la paranoïa …

La carte européenne d’assurance maladie

Si vous voyagez en Europe ou dans l’espace Schengen, commandez la carte européenne de santé en la demandant tout simplement sur le site internet de votre mutuelle (ou assurance santé) ou par ici 😉

Ainsi, celle-ci vous permettra de bénéficier de soins de santé dans n’importe quel pays de l’Union si vous en avez réellement besoin.

Je touche du bois, je n’en ai jamais eu besoin, cependant je sais que mon frère, n’ayant pas la carte en sa possession à ce moment là, a payé très cher la consultation chez le médecin en Espagne et n’a bénéficié d’aucun remboursement donc demandez là, c’est très rapide et pratique !

Les vaccins

Pour voyager, il vous faut absolument être à jour sur vos vaccins surtout dans certains pays. En effet, certains vaccins peuvent être « simplement » recommandés quant à d’autres, ils vous seront obligatoires.

Pour savoir quels vaccins sont recommandés ou obligatoires pour votre destination, je vous renvoie au site du gouvernement dans la rubrique santé une fois votre pays trouvé.

Ne vous y prenez pas trop tard !

Attention, certains vaccins s’administrent avec 1 ou 2 rappels – comme c’est le cas pour la rage par exemple – et demandent donc un délai d’attente entre les deux vaccinations de 2 à 4 semaines.

Faites donc attention à faire celui-ci 3 à 4 mois à l’avance (également pour éviter les effets secondaires en voyage) et non pas 2 semaines avant le départ auquel cas le vaccin sera inefficace.

Le check-up médical

Rendez-vous chez le médecin

Celui-ci pourra vous fournir une ordonnance avec toute la liste des médicaments à mettre dans votre trousse à pharmacie avant de partir.

De plus, n’oubliez pas de lui demander les ordonnances de médicaments pour lesquels vous avez un traitement car vous devrez les prendre avec vous puisqu’on pourra vous les demander (l’ordonnance + le traitement). Ainsi, je pense également à vous Mesdames, votre pilule contraceptive en fait partie 😉

Pour finir, votre médecin pourra également évaluer votre état de santé avant de partir, notamment en fonction de la destination où vous allez (petit exemple personnel : un traitement pour mon syndrome de Raynaud dès que je pars dans un pays froid et humide …).

Rendez-vous chez le dentiste

Il est généralement conseillé d’aller voir le dentiste avant de partir en altitude. Car en effet, le mal des montagnes peut également réveiller une rage de dent même minime au départ et la transformer en abcès (Quentin en a déjà fait les frais ^^’).

De plus, un mal de dent quelconque peut advenir partout, or, il serait bête de débourser des frais de santé exorbitants pour cela … Alors prenez rendez-vous 3 mois avant votre départ (délai de réservation oblige …).

Les démarches bancaires

Attention à ce point des plus importants, car si vous oubliez quelconque démarches bancaires vous risquerez de vous retrouver sans moyen de paiement sur place. Ce serait assez fâcheux …

Alors tout d’abord : vérifiez la date de péremption de votre carte bancaire !!

Choisir la bonne carte bancaire

Que vous voyagez en Europe ou à l’international, mon 1er conseil est de vous munir d’une carte de paiement Internationale VISA ou « Gold ». Pourquoi ?

• Avec, aucun problème pour retirer de l’argent dans n’importe quel distributeur de billets même s’il ne s’agit pas de la même devise.
• Votre plafond sera plus important, vous pourrez donc sortir plus d’argent qu’habituellement.
• Tout paiement effectué avec la carte est assuré qu’il s’agisse de vos billets d’avions comme de votre réservation de véhicule de location –> en cas de problème vous serez remboursé.

Si vous en voulez la preuve, ça m’est arrivé pour la perte et le retard de mes bagages aux USA, j’ai bénéficié d’un double remboursement du montant de la valise et de ce qu’il y avait dedans. Le 1er par la compagnie aérienne et le 2nd de la banque 😉

Prévenir sa banque

Se voir refuser l’accès de sa carte de paiement à l’étranger c’est très ennuyeux. Surtout quand il s’agit d’un simple oubli que l’on peut facilement faire.

Prévenez votre banque que vous partez dans tel pays en lui indiquant les dates de votre séjour. Auquel cas, si votre conseiller voit des gros montants passés en Indonésie (ou ailleurs) sur votre compte, par sécurité pour vous, il bloquera votre carte … C’est bien ce qu’il m’est arrivé — »

Faites des retraits d’espèces

En devise locale

Si votre banque peut le faire, demandez de retirer un montant en espèces locales du pays dans lequel vous comptez séjourner.

Cet argent vous servira à payer les petits achats comme quelques courses, des souvenirs peu onéreux ou des attractions aux petits montants pour lesquels vous ne pouvez pas payer en carte bancaire.

Le retrait directement depuis la France (ou depuis le pays dans lequel vous vivez) vous coûtera nettement moins cher en taux de change qu’une fois sur place.

En dollar ou euro

Une fois sur votre lieu de voyage, vous obtiendrez de meilleurs taux de change en changeant de l’argent en espèces que par carte bancaire aux distributeurs de billets.

De plus, vous ne pourrez pas retirer certaines devises locales directement à votre banque comme par exemple le Sol Péruvien. C’est pourquoi prendre des dollars ou des euros est avantageux car comme il s’agit de devise forte, vous pourrez les échanger partout dans le monde.

Je vous conseille cependant plus les dollars que l’euro car au Pérou par exemple, certains hôtels ou musées acceptent le paiement en dollars (l’euro non). Plutôt arrangeant car vous ne perdrez pas en taux de change.

Les démarches liées à la sécurité

Ces démarches sont surtout faites pour éviter les ennuis et assurer tout ce qu’il pourrait se passer. Il ne faut bien sûr pas penser au pire des choses, loin de là, mais certaines choses très simples peuvent être faites par sécurité.

Numériser et imprimer vos documents !

La chose essentielle à faire en cas de perte ou de vol de vos papiers importants. Ainsi je vous conseille de numériser tous vos documents importants et de vous les envoyer par mail ou de les placer dans un cloud du type Google Drive afin de pouvoir les avoir. Enregistrez-les également dans votre téléphone afin de pouvoir y accéder même sans connexion internet ! 😉

Cependant attention à ne pas vous contenter uniquement de cela !!

Imprimez-les et placez-les dans le sac que vous laissez dans votre lieu de résidence et que vous ne prenez pas avec vous lors de visites !! Ainsi, si on vous vole également votre téléphone avec votre portefeuille, vous aurez tout de même une photocopie de ces précieux documents (et même si tout se trouve au même endroit, en général on vous volera tout sauf des vulgaires photocopies …).

De quels documents s’agit-il ?

Les essentiels ! Donc parmi ceux-ci, on trouvera :

• La carte d’identité
• Le passeport
• Le VISA (si vous en avez besoin)
• Les réservations de billets d’avions
• Le carnet de vaccination (les dernières pages avec vos vaccins faits à jour)
• La carte européenne de santé
• Le permis de conduire national (et international si vous partez hors Europe).

Au cas où vous devriez refaire vos papiers d’identité sur place, 2 photos d’identité dans votre sac peuvent être utiles 😉

Être informé en temps et en heure

Des démarches où il suffira simplement de s’inscrire sur le net peuvent être utiles et nécessaires pour vous sentir sécurisé via des informations importantes envoyées directement dans votre boîte mail.

Voyage de quelques semaines

S’il s’agit d’un voyage ponctuel et que celui-ci ne dure que quelques semaines, il vous suffira juste de vous inscrire sur Ariane afin d’être informé en temps réel des alertes et consignes de sécurité en cas de crise dans le pays où vous souhaitez séjourner. Le Coronavirus en est malheureusement un très bon exemple mais il peut également s’agir de guerres civiles …

Ceci est conseillé pour tout voyage inférieur à 6 mois.

Voyage de plus de 6 mois

Si vous avez décidé de partir faire un tour du monde ou alors tout simplement partir travailler en Australie tout en poursuivant avec la visite du pays par exemple, un conseil : inscrivez-vous au(x) consulat(s) du ou des pays visités et enregistrez-vous au registre des français à l’étranger.

Ainsi en cas de rapatriement, vous aurez plus de facilité. Même si vous ne rentrez pas avec l’ambassade de France … –> mon beau-frère étant inscrit parmi les voyageurs français en Thaïlande a réussi à être rapatrié par un avion allemand faisant parti de la liste d’attente 😉

Les démarches au niveau des assurances voyage

Dans quels cas ne sont-elles pas obligatoires ?

En réalité, il n’y a pas de caractère obligatoire face aux prises d’assurances ou non. Personnellement je n’en ai jamais pris … Mais, je touche du bois, je n’en ai jamais eu besoin non plus (sauf aux Etats-Unis).

Mais il s’agissait simplement de l’assurance de ma carte de crédit « gold » (avec de « simples » cartes cela ne fonctionne pas) car dans beaucoup de cas, celle-ci prend en charge de nombreux achats, il vous faut simplement vous renseigner auprès de votre banque pour savoir ce qui y est compris.

Dès lors, si vous achetez absolument tout ce qui revêt à votre voyage (réservation des billets d’avions, location de voiture, hébergement …) avec une carte VISA ou « gold », tous ces achats sont « assurés ».

Ainsi, s’il vous arrive quelque chose vous serez remboursé par la banque comme ça m’est arrivé aux Etats-Unis pour nos bagages « perdus » –> les billets d’avions ayant été acheté avec notre carte gold, nous avons pu bénéficié d’un remboursement du montant de la valise et de son contenu.

Cependant ATTENTION !! Il vous faut fournir la preuve d’achat donc gardez bien tous vos « tickets » de caisse ou factures 😉

A quelles assurances souscrire ?

Si toutefois, cela vous rassure de prendre des assurances supplémentaires pour encore plus de sécurité, en général quand on part à l’internationale, on veillera à s’assurer pour :

• La responsabilité civile à l’étranger
• Une garantie modification / annulation de voyage
• Une assistance maladie/ rapatriement
• Vol / perte des bagages et objets de valeurs

Donc comme dit précédemment, beaucoup de ces assurances sont comprises dans les cartes bancaires de catégories supérieures cependant ATTENTION car certains pays comme les USA, le Canada, l’Australie ou la Nouvelle-Zélande ont des frais médicaux exorbitants et non pris en charge par les cartes VISA ou supérieures …

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à vous informer auprès de Chapka Assurance, plutôt bien apprécié des voyageurs ponctuels et tourdumondistes 😉

Les démarches téléphoniques

On ne va pas se mentir, le téléphone est notre meilleur ami en cas de problème. Seulement, encore faut-il pouvoir avoir la connexion dans le pays visité. Or ce n’est pas toujours si simple d’éviter les facturations affolantes au retour du voyage. C’est pourquoi les démarches liées au téléphone avant le départ reste également primordiales.

Aucune démarche en Europe

En effet, dans n’importe quel pays de l’Union Européenne et de l’espace Schengen, vous pouvez utilisé librement la « 4G » sans risquer de vous retrouver avec une facture exorbitante.

Seulement attention, il s’agit d’utilisation occasionnelle, ainsi, si vous restez plusieurs semaines ou mois dans ledit pays, il vous faudra prendre un forfait voyage adéquat.

Pour un voyage hors Europe

L’option internationale

Certains forfaits vous permettent de prendre l’option « internationale » cependant attention aux petites lignes. En effet, cette option vous permet d’utiliser librement les données mobiles mais pas dans n’importe quel pays du monde, vérifiez donc si elle est valable dans le pays que vous comptez visiter. Attention également à faire la démarche 1 semaine minimum avant votre départ auquel cas l’option ne sera peut être pas activée à temps.

Cependant ATTENTION car ces options sont valables souvent « sous réserve d’utilisation raisonnable des services » … En gros, une fois que vous dépassez la limite d’octet proposé, vous explosez les plafonds budgets. Et utilisation raisonnable … pour en avoir fait les frais vous verrez vite que même avec une simple connexion de quelques minutes par jour, vous la dépasserez vite.

Si vous n’avez pas cette option, faites bien attention à désactiver vos données mobiles au risque de vous retrouver avec une facture affolante du style 50€ dépassé au bout d’à peine 2mn de connexion.

Acheter une carte SIM locale

Quand je pars plus de 2 semaines dans un pays hors Europe, nous prenons 1 carte SIM locale pour nous tous (donc sur un téléphone uniquement) afin de pouvoir bénéficier du réseau du pays et se connecter librement sans avoir peur d’une facture hors de prix.

De plus, vous pouvez utiliser le partage de connexion entre plusieurs téléphones.

Cependant attention, nous ne l’utilisons pas pour appeler à l’internationale cela étant tout de même facturé en supplément, du coup on utilise l’application Whatsapp pour cela 😉 et en cas de pépin, on peut utiliser les données mobiles n’importe où dans le pays.

Pour cela, c’est facile, vous trouverez souvent les opérateurs du pays le proposant directement à l’aéroport. Et pas de panique, ils gèrent tout comme il faut 😉

Quelques petits conseils !

Le 1er : assurez-vous que votre téléphone est désimloqué si vous comptez changer de carte SIM auquel cas s’il ne l’est pas, vous ne pourrez pas en changer. Pour le savoir c’est simple : si vous avez acheté votre téléphone chez votre opérateur, il n’est pas désimloqué. Si par contre, vous l’avez acheté dans un quelconque magasin multimédia, il sera désimloqué 😉

Le 2ème : enregistrez tous vos contacts sur Google (en installant simplement votre boîte mail sur téléphone) si vous n’avez pas Whatsapp auquel cas vous risquez de perdre tous vos numéros de téléphones si vous changez de carte SIM.

Le 3ème : Utilisez le plus possible le réseau wifi quand il y en a et le moins possible le réseau cellulaire pour en garder le maximum en cas de réel besoin.

Le 4ème : téléchargez toutes vos applications voyage avant votre départ, notamment celles que vous pourrez utiliser sans réseau comme Maps.me que je recommande parmi mes applis indispensables en voyage 😉

Le 5ème et dernier : veillez à avoir un adaptateur de prises de courant adapté au pays pour pouvoir recharger votre téléphone 😉

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Et voici pour toutes les démarches à faire avant de partir. On a l’impression d’en avoir une multitude mais croyez-moi avec une to-do list ça passe toujours mieux et on y voit tout de suite plus clair.

J’espère vous avoir bien aider avec cet article « complet », en tout cas n’hésitez pas à me notifier si j’ai oublié quelque chose 😉

Bon préparatif à tous ! =)

* Marine *